• c° 30 c° 28
  • الساعة :

  • ارشادات الترشيح

  •  
     

     

    • تقوم كل إدارة بتحديد ضابط اتصال يقوم بمهام التنسيق فيما بين الإدارة المشاركة وإدارة الجائزة.

    • يفضل أن تقوم الإدارة المشاركة بالجائزة بإعداد ملف الترشيح من خلال تشكيل فريق من العاملين في الإدارة، وأن يقوم هذا الفريق بدراسة وافية لكافة محتويات وثيقة معايير الجائزة.

    • أن تكون الإجابات دقيقة وصحيحة لأن ورود معلومات غير ذلك سيؤدي إلى ضعف محتويات تقرير التقييم، ومن ثم انخفاض فرص الفوز.

    • يجب على كل إدارة أن ترشح الموظفين الذين تعتقد أنهم خير من يمثلها في جوائز الموظف المتميز وفق آلية واضحة وعادلة بإشراف مدير الإدارة.

    • يجب على الإدارة المشاركة أن توفر أدلة واقعية وأمثلة عملية بالإضافة إلى أحصائيات رقمية حديثة ووثائق معززة.

    • على الإدارة المشاركة الإجابة على أسئلة جميع المعايير الرئيسة والمعايير الفرعية والعناصر التي تندرج تحتها.

    • تقوم الإدارة المشاركة بإعداد الوثائق والسجلات والقوائم والرسومات التوضيحية الداعمة للمعلومات الواردة في طلب الترشح وارفاقها معه.

    • يجوز للإدارة المشاركة الإشارة إلى توفر معلومات أو أدلة ضرورية إضافية في مقارها في حالة عدم استطاعتها إرفاق هذه المعلومات أو الوثائق مع طلب الترشح، ليتمكن أعضاء فريق التقييم من الإطلاع عليها خلال الزيارة الميدانية للجهة المشاركة.

    • تقوم الإدارة بتخصيص مكان لأعضاء فريق التقييم داخل مقر الإدارة، ويتم توفيرالوثائق المطلوبة في هذا المكان.

    • يحق لفريق التقييم طلب أية وثائق إضافية إذا استدعى التقييم ذلك.

    • يحق لفريق التقييم التأكد من صحة المعلومات الواردة في التقرير خلال الزيارة الميدانية.

    • يقوم أعضاء فريق التقييم بطلب مقابلة أي موظف يرى المقيمون ضرورة مقابلته عند إجراء عمليات التقييم.

    • يقوم فريق التقييم بالتنسيق مع ضابط الاتصال في الإدارة بهدف تحديد أيام الزيارة الميدانية لفريق التقييم.

    • يتم التعامل مع كافة المعلومات الواردة لإدارة الجائزة بسرية تامة، وتشمل تقرير الاشتراك وجميع الوثائق التي تقدمها الإدارة، وكذلك المعلومات والوثائق التي يتم الاطلاع عليها خلال الزيارة الميدانية، ولا يتم استخدام هذه المعلومات والوثائق إلا من قبل فريق التقييم ولجنة التحكيم، ولأغراض التقييم فقط، وتكون محل عنايتهم واهتمامهم.



    • يرجى مراعاة الإرشادات الآتية عند أعداد وكتابة طلب الترشح: 
        
       • قراءة معايير الجائزة بشكل دقيق وفهمها جيداً قبل البدء بتدوين الإجابة.
       • جمع بيانات كافية عن المعيار قبل البدء بالإجابة.
       • اللغة المستخدمة في كتابة طلب الترشيح هي اللغة العربية. 
       • تتم طباعة الإجابات باستخدام خطSimplified Arabic) ) حجم (14) 
       • تكون الكتابة على جهة واحدة من الورقة. 
       • ترقيم كافة صفحات التقرير.
       • تجميع جميع أجزاء طلب الترشيح وتثبيتها بطريقة تمنع انفصال الصفحات أثناء تداول طلب الترشيح.
       • أن تحتوي صفحة الغلاف على اسم الإدترة المشاركة، واسم الجائزة ودورتها.
       • تقديم نسختين أصليتين من طلب الترشيح والوثائق المرفقة، على أن تكونا مطبوعتين ومنفصلتين.